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黄冈职业技术学院2015-2016学年信息公开工作报告


作者: | 来源: | 点击数: | 发布时间:2016年11月02日

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           根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》(以下简称《条例》和《办法》),2015-2016学年,我校牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,坚持“以公开为原则,不公开为例外”的原则,加强领导,健全组织,完善机制,扎实抓好信息公开工作,以此促进学校党风、政风、校风建设,健全民主管理与监督,调动广大教职员工主人翁精神和工作积极性,推进学校改革创新发展。现遵照《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》文件精神,现将2015年9月1日-2016年8月31日期间的信息公开工作情况报告如下:

报告内容包括:概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施、清单事项公开情况表等。

一、概述

高校信息公开是适应高校现代化建设的需要,是贯彻实施《条例》和《办法》的基本要求,是推进学校民主管理、依法治校、密切干群关系、增强工作透明度的重要举措。为加强信息公开工作,学校成立了相关工作机构,调整了信息公开领导小组成员,完善了信息公开目录和指南,确定了信息公开内容、公开形式、基本要求、组织领导,明确了信息公开工作责任制和检查考评奖惩措施。学校形成了信息公开工作由学校行政主持,学校办公室主抓,工会行使协调监督职能,各业务部门共同参与管理的工作机制,充分保障了广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量

在2015年9月1日——2016年8月31日整个学年,我校主动公开信息数量为857条。其中,通过校园网公布各类信息246条,通过文件主动公开信息177条,通过校报、简报主动公开信息554条;通过当地主流媒体公布信息189条。通过学校领导信箱处理答复相关问题38件。

全学年,召开教代会1次,党委会17次,校长办公会5次,中层干部会42次,各层面座谈会40余次。通过会议形式向全校及时主动发布“学校年度工作要点”、“年度财务预算情况”、“上一年度决算情况”、“社会服务工作经费管理暂行办法”、“经费预算管理暂行规定”、“绩效工资改革实施方案”、“ 综合治理工作实施办法”等重大信息事项和涉及学校校园文化建设、财务管理、绩效分配、职称评聘、产业开发、附属医院建设方案等事关学校发展全局、关系职工切身利益的重要事项信息32项,处理回复教职工各类提案18件。

全学年,印发党委文件42份、行政文件135份、学校会议纪要22份、《院情简报》10期、《黄冈职业技术学院学报》6期;主动向市委、市政府和上级教育主管部门报送重大事项报告1份。

(二)主动公开信息的主要内容

按照《高等学校信息公开办法》第二章第七条之应主动公开信息的内容,我校都予以公布。

1、向社会、学生家长和学生公开的内容:

主要有招生计划、招生办法、专业设置、收费项目、收费标准、收费结算情况、毕业生就业推荐情况、用人单位招聘信息、贫困生助学贷款情况、奖学金、助学金评定情况,勤工俭学岗位情况、爱心基金使用情况、学生各类先进评比、奖惩情况等。

2、向教代会和职工公开的内容:

主要有上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规,年度工作计划、工作目标、各项规章制度、重大改革方案以及各类人员岗位职责;学校财务预决算、业务费招待费及大额资金的使用情况;教职工年度考核办法与考核结果、学校各类人员绩效工资实施方案;干部竞聘方案;政府采购情况;学校各类先进的评比办法与评比结果、职工职务职称津贴的发放标准、专业技术职务的评审条件和评审结果等;入党积极分子和预备党员的考察情况;学校重大事务的讨论决策情况;学校人事安排与干部任免情况;教师培训与进修情况;职工评优晋级情况等。

3、关于招生信息和财务信息的公开情况:

招生方面,我校招生工作严格遵守教育部、教育厅的各项招生政策规定,严格落实招生信息公开制度,实行阳光招生,做到了公开、公平、公正。一是及时公布招生政策。今年湖北省的招生政策较以往有较大变化,我校及时召开招生人员会议,传达省厅文件精神,如招生批次的变化,志愿结构的变化,填报志愿时间的变化等。二是及时公布招生章程和招生简章。按教育部和省厅有关文件要求,我校及时在阳光高考平台上传招生章程,公布学校招生录取规则和要求。同时,在学校招生信息网公布今年的招生简章和招生章程等内容。招生简章中有详细的专业介绍,包括学制、学费标准、培养目标、就业去向、专业老师联系方式等,方便广大学生及家长查看和咨询。在填报志愿期间,面向学生免费发放招生简章。三是及时公布学校招生计划。省教育厅下达我校招生计划5500人,我校进行科学合理分解后,及时将分省分专业招生计划在湖北招生信息网和学校招生信息网公布。四是公开招生办公电话及招生老师联系电话。在学校招生信息网公布学校招生处咨询热线和各个区域负责老师联系电话,为学生提供咨询和申斥渠道。今年录取期间,招生咨询电话接到10余起退档事务,我校全部妥善处理,没有任何遗留问题。五是及时公布招生录取结果。在学校招生信息网站及时公布单独招生拟录取名单,供学生查询和复查。录取期间,及时公布各省投档及录取时间,并在学校主网站和招生信息网都有录取查询窗口,考生可以查询自己的录取信息,包括录取专业、邮寄通知收地址、快递单号等。

财务方面,财务处依据财务信息特征向校内和社会公开信息的内容、公开对象、范围形式分为以下四个部分:一是学校每年度经费预算是经校党委会决策通过,并通过校内OA办公系统向职能部门和教学学院公开;学校每年度经费来源,年度经费预算、决算方案,财政性资金及经费使用等资料是以年度《财务工作报告》形式,在学校的教代会上向全体职工代表公开报告,并经校教代会职工代表表决通过。二是学校经费使用和职工薪资发放情况,通过校园门户网站和财务处的财务查询系统,向校内项目负责人和全体教职工公开。三是学校教育收费的项目、依据、标准与投诉方式,财务处每年在校园网站、校内OA系统、校园电子屏幕、财务处的公告栏及校务公开网站向学生、家长及社会公开。四是学校财务、资产与财务管理制度及国家的有关财经法规和上级财务文件内容,财务处常年在校园网站的财务网页上向社会公开。有关日常财务工作信息通过校园OA系统向校内各职能部门和教学学院公开。

以上内容,凡是常规性的,坚持定期公开;凡是阶段性的,坚持按阶段公开;凡是短期性的,坚持随时公开。

(三)主要公开形式

我校主要通过以下形式公开信息:

1、电子传播。学校通过校园网络、校园广播台、滚动电子屏、OA系统等载体及时公开学校重大校务、重大新闻、重要文件、重点工作,让师生员工迅速知晓并贯彻执行。

2、文字传播。学校通过校务公开栏、宣传橱窗、宣传栏、展板、黑板报、校刊、文件通知、院情简报等载体及时公开重大校务。

3、会议交流。学校通过教代会、职工大会、党委中心组学习会、暑期干部培训会、年终总结交流会、工会会员代表大会、例会(中层干部工作会)、党政联席会、重大事项通报会等形式及时公开重大校务。此外,我们还坚持民主评议干部制度,通过教代会、支部会、联合评议考察组对学院中层正职以上干部(包括主持工作的中层副职)进行民主评议,评议结果报学校党委和上级组织人事部门,作为考核任免干部的参考依据。

4、新闻媒体。通过当地主流媒体公开学校重大信息、重要活动、办学宗旨、办学理念、校园文化建设、教科研成果、改革发展重要举措等事项。

三、依申请公开信息和不予公开信息情况

2015-2016学年学校未接到依申请公开信息申请件。

四、信息公开的评议情况

2015-2016学年度我校信息公开工作未遭到举报,评议情况良好。

五、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学校属于公共服务的事业单位,2015-2016学年没有因信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开主要经验、存在的主要问题和改进措施

2015-2016学年,我校信息公开工作领导重视,遵循了公正、公平、便民的原则,保证了信息公开的真实性和及时性。但与《条例》和《办法》的要求比,尚存一些不足和差距,主要表现在:信息公开的内容还不够细致;主动公开工作的日常化、常态化有待进一步加强;师生和公众对信息公开工作的关注度和参与度不够等。

我们将按照省教育厅、黄冈市委、市政府的要求,进一步巩固信息公开工作取得的成果,真正从理念上贯彻“以公开为原则,不公开为例外”,有效拓宽信息公开工作的各类渠道。并结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下四个方面进一步改进:

1、 强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行培训,提高政策水平和业务水平。

2、 加强监督管理,建立信息公开长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

七、清单事项公开情况表。(附后

2016年10月30日